章四十七：工作的忙碌（1 / 2）

“林雨，下周马上就开宴会了，你把各部门的准备事项都确认一下。”温莎上班第一件事就是来对林雨说。

“好的。”林雨答完温莎的话，开始了最忙碌的一周。

联系一个月以前就订好的酒店，确认菜品，确认甜品、酒水、每桌摆放的鲜花装饰，甚至是椅背上的装饰条都要色系相同，确认鲜花装饰品的制作，确认礼仪，确认流程、确认讲话词，确认来宾，确认各单位的人员安排、车辆、住宿……

“晚上有空吗？回家吃饭？”白原的信息发来。

“没空！忙死了别添乱！”林雨的语气不耐烦的回答着。

她对于各种事情的要按照计划模拟很多遍，排查所有会遇到的问题。

如果说谁会喜欢宴会，那他肯定不是组织宴会、准备宴会的那个人。

林雨面对着电脑不断的给各种经理打着电话，给每个公司的代表去打电话，收集他们的参加信息，统计一共有多少人会来，一共有多少男的女的，帮他们订酒店、确定房间数和房型，确定每个人的住宿时间，统计完住宿后，要和各个酒店去协调，去预定，再分别将他们在哪个酒店，哪个房间一一通知到本人。

住宿的问题已然一团乱麻的时候，林雨紧接着要去订从酒店到机场或者高铁站、火车站的接送车辆，还要预留大概多少人的位置。

除此之外，林雨要写演讲稿，写PPT，选择音乐，联系酒店和场地，联系礼仪公司和主持人，联系颁奖和赞助的公司，确认所有事项。

大概林雨这一周里就没有好好睡过一个完整的觉。

“这个是各单位的名单表，你分下类给我。”温莎说。

“这个是桌位，一共80桌，全行业的公司都会派代表参加，一定要认真。”温莎千叮咛万嘱咐。

“弄好了的话就把名单上的人按照桌位安排进系统里，这个是为了宾客们来了以后找位置坐的。到时候他们来了扫二维码就知道自己要去哪个位置了。”

“还有，这些单位的人都要安排到前面的位置，每个单位的安排图你做好发给我。”

“都录进去了吗？”温莎一句又一句不停的说着，她也在加班，整个部门的人都在热火朝天的加班，已经十一点了，没有一个人敢下班，积攒的事情忙都忙不过来，更没有谁想要下班。

“录进去了。所有的名单上的来宾的名字都按照上面的图安排进去了。”

“好的好的。”温莎脑子转着，根本不能停下来。

“你去看一下各单位代表的演示文稿，还有所有要上台颁奖领奖的流程。”温莎说道。

对于这样的大型活动，林雨还是头一次参加，没经验的她在忙碌的昏头转向里脑子飞快的转动着，却也预料不到实际会发生的种种情况。

宴会当天。

“水牌呢？”林雨看着光秃秃的桌子上问。

“您好，我们酒店没有打印机，这部分的工作还要交给你们去完成。”酒店的负责人推脱的干净。

眼下正是忙碌的时候，人们很快都要到了，没有水牌放在桌子上人们怎么知道该去坐哪里。

她求助办公室的外围选手：“能不能帮忙去打印下水牌，急用！！求雷锋！！”

“林雨，这边有一个单位的代表没在名单里的坐在哪？”

“嗯……我看看……你按照那个座位图上面带客人进去，谁在主桌还是哪个单位的，或者是处长、理事长这种，在图上都有标注，你按照他们扫完二维码以后app上显示的座位，在图上标注的带他们进去就行了。”

“林雨，这边有个单位代表说手机打不开那个系统了，怎么办啊？”

“等下我看看啊。”

“林雨，那边的代表说他的PPT要修改！”

“好我知道了，拿去给后台说修改。”

“林雨，有个代表的发言要修改顺序！”

“为什么要修改顺序？！”

“不知道，就一定要修改。”

“啊啊啊啊啊啊！！去告诉电脑那边，我去找场控，还有要去和主持人说顺序调换了！”林雨抓狂道。

“林雨！！等下表演的有个人说路上塞车，要求调换顺序！”

“跟她说换不了，让她赶紧来！”

“她说换不了就不来了怎么办？”

“……换，倒数第二个问她行不行？”林雨的额头冒着一把接一把的汗，忙碌和紧张让她一整天都没有吃饭。